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Zentrale Einrichtungen der EAH Jena

SERVICEZENTREN

Akademisches Auslandsamt / International Office

Wir haben uns rund um den Globus vernetzt. So erhalten Sie die Möglichkeit, als Lehrender, Studierender oder Mitarbeitender Erfahrungen im Ausland zu sammeln. Wenn Sie an einem Studienaufenthalt im Ausland interessiert sind, dann sind wir, das akademische Auslandsamt, für Sie zuständig. Informationen und Unterlagen finden Sie auf den Internetseiten sowie in den Kästen an der Wand gegenüber des  Akademischen Auslandsamtes. Sie können auch einen Blick in unsere Informationsbroschüren und Flyer werfen. Dort finden Sie mehrsprachige Informationen, die besonders für Sie, als internationale Studieninteressierte und Studierende, alles Wissenswerte rund um das Studium zusammenfassen. Kommen Sie uns auch auf Facebook besuchen! Dort halten wir Sie immer auf dem aktuellen Stand: insbesondere zu neuen Stipendienprogrammen, Praktika oder Ausschreibungen.

Für folgende Aufgaben sind wir zuständig:

  • Auslandspraktikum und Auslandsstudium
  • Internationale Studierende und Lehrende
  • Internationale Hochschulpartnerschaften
  • Fördermöglichkeiten und Programme
  • Bewerbungsverfahren (z.B. ERASMUS+, PROMOS, IAESTE)
  • Fördermittelverwaltung
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ServiceZentrum Forschung und Transfer (SZT)

Das ServiceZentrum Forschung und Transfer ist eine zentrale Kontakt- und Vermittlungsstelle zwischen der Ernst-Abbe-Hochschule Jena mit ihren ProfessorInnen, MitarbeiterInnen und Studierenden und Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen, Hochschulen, Vereinen und Verbänden sowie weiteren Institutionen. Es fördert Forschung und Entwicklung innerhalb der Ernst-Abbe-Hochschule Jena mit externen Partnern, informiert über Ausschreibungen und Fördermöglichkeiten, unterstützt die Projektantragstellung und begleitet das Projektmanagement. Ebenso fördert es den Personaltransfer über Praktikanten, Diplomanden, Absolventen und durch Personalaustausch, es fördert den Wissenstransfer u.a. über wissenschaftliche Veranstaltungen und im Bereich Existenzgründung, betreibt umfangreiche Öffentlichkeitsarbeit zu Transferthemen u.a. durch Veranstaltungen, Informationsmaterialien, spezielle Internetangebote und hochschulinternen Informationsservice, übernimmt administrative Aufgaben im Auftrag des Prorektors für Forschung und Entwicklung u.a. zu Drittmittelfragen und für den Senatsausschuss Forschung, unterstützt strategische Aktivitäten im Bereich Forschung und Transfer.

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ServiceZentrum Informatik (SZI)

Sie haben Probleme mit Ihrem Internetzugang, wenn Sie sich an der EAH Jena befinden? Oder haben Sie vielleicht Ihr Passwort für den EAH Jena-Account vergessen? Wenden Sie sich an das ServiceZentrum Informatik, das in Zusammenhang mit der Benutzerverwaltung genau Ihr richtiger Ansprechpartner ist.

Für folgende Aufgaben sind wir zuständig:

  • Bereitstellung und Betrieb des hochschulweiten Datenkommunikationsnetzes
  • Bereitstellung und Betrieb der zugehörigen zentralen Dienste
  • Betreuung der IT-Systeme im Bereich der Verwaltung der EAH Jena
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ServiceZentrum Studium und Studienberatung (SZS)

Das ServiceZentrum Studium und Studienberatung vereint wichtige studentennahe Bereiche.

Für folgende Aufgaben sind wir zuständig:

  • Beratung der Studieninteressenten und Studierenden
  • Informationen über Modalitäten und Bearbeitung von Bewerbungen
  • Immatrikulationsangelegenheiten
  • Rückmeldungsangelegenheiten
  • Beurlaubungsangelegenheiten
  • Exmatrikulationsangelegenheiten
  • Quereinstieg- und Studiengangwechsel
  • Neben- und Gasthörerschaft
  • Teilzeitstudium
  • Thoska-Büro
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Zentrale Studienberatung

Die Zentrale Studienberatung der Ernst-Abbe-Hochschule Jena ist Ihr zentraler Ansprechpartner, wenn es um Fragen rund um das Studium geht. Mit unserem umfangreichen Beratungsangebot möchten wir Sie in Ihrem Entscheidungsprozess und Ihrer Zukunftsgestaltung unterstützen. Dabei hat ein vertrautes, ergebnisoffenes und unabhängiges Umfeld für uns oberste Priorität.

Für folgende Aufgaben sind wir zuständig:

  • Studienorientierung
  • Studienwahl
  • Studiengestaltung
 
 
 

Stabsstellen

CIO

Als Stabsstelle der Hochschulleitung berät der CIO zu strategischen Themen aus dem IT-Bereich. Der CIO entwickelt und koordiniert Aktivitäten im IT-Bereich, um eine möglichst effiziente und gemeinsame IT-Strategie an der Hochschule zu etablieren. Unterstützt wird der CIO durch den Senatsausschuss IT.

Für folgende Aufgaben sind wir zuständig:

  • Entwicklung und Fortschreibung der IT-Strategie
  • Koordination von strategischen Projekten
  • Austausch und strategische Kooperationen mit anderen Hochschulen
  • Beratung innerhalb der Hochschule
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Controlling

Für folgende Aufgaben sind wir zuständig:

  • Finanz- und Budgetplanung sowie Budgetüberwachung auf Hochschulebene
  • Einführung und Weiterentwicklung der Kosten-/ Leistungsrechnung (KLR)
  • Finanzcontrolling und -reporting
  • Umsetzung des Mittelverteilungsmodells des Landes innerhalb der Hochschule und Hochschulfinanzstatistik
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Hochschulentwicklung und Qualitätsmanagement

Für folgende Aufgaben sind wir zuständig:

  • Unterstützung der strategische Entwicklung des Bereiches Studium und Lehre
  • Prozessmanagement für den Bereich Studium und Lehre
  • Begleitung der Akkreditierungs-/Reakkreditierungsverfahren
  • Evaluation sowie Feedback- und Ideenmanagement
  • Hochschulplanung (Deputatsabrechnung, NC-Berechnung, Auslastungsberechnung)
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Marketing und Kommunikation

Inhalt und Ziel aller Marketing- und Kommunikationsvorhaben der EAH Jena sind: Die Ernst-Abbe-Hochschule Jena wird als sehr attraktiver Studienstandort erlebbar gemacht. Dies richtet sich nicht nur an potentielle Studieninteressierte, sondern auch an Eltern und Pädagogen sowie an Bachelorabsolventinnen und  -absolventen, die ein Masterstudium anstreben.

Unsere Aufgaben umfassen das Studierendenmarketing, die Kommunikation von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die Presse- und Medienarbeit sowie die Durchführung und Begleitung verschiedener zentraler Hochschulveranstaltungen.

Unter anderem sind wir zuständig für:

  • Presse- und Medienarbeit
  • Planung und Organisation verschiedener Kampagnen
  • Redaktion und Herausgabe der Hochschulzeitung facetten
  • Akquise und Betreuung der Werbeanzeigen der Hochschulzeitung (US 2/3/4)
  • Konzept, vorbereitende Gestaltung und Herausgabe verschiedener Druckerzeugnisse der Hochschule
  • Organisation von hochschulweiten Veranstaltungen (Feierliche Immatrikulation, Hochschuljubiläen, Lange Nacht der Wissenschaften u.a.)
  • Umsetzung des Corporate Designs der Hochschule
  • Pflege der Präsenz der EAH Jena auf verschiedenen Internetportalen
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Rektoramt

Die Stabsstelle Rektoramt unterstützt und begleitet die Rektorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben nach dem Thüringer Hochschulgesetz. Hierzu zählen die Koordinierung und Mitwirkung bei strategisch bedeutsamen Dokumenten wie Ziel- und Leistungsvereinbarungen der Hochschule, der Erstellung von Struktur- und Entwicklungsplänen sowie dem Jahresbericht der EAH Jena.

Neben der umfassenden Sekretariatsassistenz gehört die Gremienarbeit (z.B. Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen der Hochschulleitung, des Senats, des Hochschulrates und des Förderkreises) zu den wesentlichen Aufgaben. Verantwortlich ist die Stabsstelle Rektoramt weiterhin für die Betreuung und Herausgabe des Verkündungsblattes der EAH Jena, in dem alle von der Hochschule zu veröffentlichenden Satzungen und deren Änderungen erscheinen. Darüber hinaus werden von der Stabsstelle Rektoramt die ihr zugeordneten juristischen Angelegenheiten wahrgenommen, wie die Bearbeitung der studentischen Widerspruchs- und Klageverfahren, die Anfertigung von Stellungnahmen sowie die Ausbildung von Rechtsreferendaren in der Verwaltungsstation.

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